从发布渠道倒推文件
列出公众号封面、手机长图、门店海报等实际渠道，逐一确认宽高、格式和张数。横版转竖版往往需要重新排版，不应只约定“做一张海报”后再默认包含所有比例。
文案先完成核对
活动名称、地点、日期、参与方式和联系人先确认，再进入视觉制作。二维码使用实际目标内容，交付前用手机扫描验证；未经确认的时间和价格应保持为待定字段。
明确可编辑文件与授权
图片成品、设计源文件和字体素材授权分别确认。约定源文件的软件版本、字体处理方式与可使用范围，避免拿到文件后仍无法修改或输出。
印刷文件由生产条件决定
向印刷供应商确认成品尺寸、出血、颜色和输出格式，再提供对应文件。效果图用于展示方向，不能代替生产文件；印刷前校对文字、裁切位置与二维码，并确认样张。
把修改轮次与验收标准写清
列出初稿方向、约定修改轮次、文案定稿时间和交付时间。更换活动主题、增加尺寸或重新制作素材会改变工作量，开始前明确追加需求如何处理。
这些内容用于帮助梳理项目需求，实际工作与交付以双方确认的范围为准。